临时项目组需要先识别变化发生在哪个环节，再决定是调整流程、重新分配空间，还是加强现场提示。针对场景引入，需要结合临时项目组的职责、工作节奏发生变化时的影响和开放式工位管理的实际状态，最终服务于在变化发生前完成检查。
记录越具体，临时项目组越能避免重复确认，也便于判断开放式工位管理是否需要临时降载或改用替代安排。以兆泰国际中心的实际使用为核对对象，相关判断应落到当前区域、时间和责任动作。从事件进行阶段的证据核对看，临时项目组处理工作节奏发生变化时时不能脱离开放式工位管理，相关动作应指向在变化发生前完成检查。
如果不区分事件进行阶段的先后关系，临时项目组容易把工作节奏发生变化时之后出现的现象误判为开放式工位管理的根本原因。这一段围绕临时项目组在事件进行阶段处理开放式工位管理的原因诊断展开，并以工作节奏发生变化时作为现实条件，目标是在变化发生前完成检查。
空间调整应尽量减少对正常工作的二次干扰。这一段围绕临时项目组在事件进行阶段处理开放式工位管理的空间安排展开，并以工作节奏发生变化时作为现实条件，目标是在变化发生前完成检查。
临时项目组应区分企业内部安排、物业设施处理和业务优先级判断，减少职责重叠。这一段围绕临时项目组在事件进行阶段处理开放式工位管理的角色分工展开，并以工作节奏发生变化时作为现实条件，目标是在变化发生前完成检查。
风险控制应覆盖正常运行、局部受限和完全不可用几种状态。从事件进行阶段的风险边界看，临时项目组处理工作节奏发生变化时时不能脱离开放式工位管理，相关动作应指向在变化发生前完成检查。
还要检查临时安排是否全部撤回、资料是否归档、设备是否恢复，以及未解决事项由谁继续跟进。这一段围绕临时项目组在事件进行阶段处理开放式工位管理的结果复盘展开，并以工作节奏发生变化时作为现实条件，目标是在变化发生前完成检查。
当问题被拆解到具体时间、区域和责任动作后，工作节奏发生变化时带来的不确定性会明显降低。这一段围绕临时项目组在事件进行阶段处理开放式工位管理的自然收束展开，并以工作节奏发生变化时作为现实条件，目标是在变化发生前完成检查。